Hvordan det ser ut
Kravene passer mistenkelig godt til ett bestemt produkt. De bruker leverandørens begreper. Modulnavn har sneket seg inn i kravteksten. Én av tilbyderne treffer på absolutt alt, mens de andre har lange avvikslister.
Det trenger ikke være bevisst. En leverandør som beskriver et behov, beskriver det naturlig nok slik deres egen løsning tenker om verden.
Hva det koster
Konkurransen forsvinner. Når kravene er formet etter én løsning, blir alle andre dyrere på papiret. Du får ikke markedspris, du får den prisen den forhåndsvalgte setter.
I offentlige anskaffelser er det en rettslig risiko. Regelverket krever likebehandling. Har en leverandør fått en fordel gjennom å bidra i forberedelsene, kan konkurransen bli påklaget — og i verste fall må den som hjalp, avvises. Da har du mistet både tiden og den leverandøren du helst ville hatt.
Hva du gjør i stedet
Snakk med markedet — men snakk med flere, og gjør det åpent. Markedsdialog og RFI er lovlige og nyttige verktøy nettopp fordi de er strukturerte: samme spørsmål til alle, dokumentert, og med informasjonen tilgjengelig for alle i etterkant.
Spør om mulighetsrommet, ikke om kravtekst: «hvordan pleier dere å løse dette?», «hva bør vi passe oss for?», «hva koster det å endre senere?». Skriv kravene selv etterpå, med egne ord.
Del all informasjon fra dialogen i konkurransegrunnlaget. Da er ingen fordel skjult, og bidraget diskvalifiserer ingen.