Hvordan det ser ut
Noen finner kravspesifikasjonen fra forrige anskaffelse, sletter det som åpenbart ikke passer, og bygger videre. Det som blir stående, blir stående fordi ingen tør å fjerne noe de ikke forstår. «Det står her av en grunn» er argumentet, og ingen kan si hvilken.
Kjennetegnet er krav ingen i rommet kan begrunne. Spør du «hvem trenger dette?», blir det stille. Spør du igjen, får du «det er vel greit å ha».
Hva det koster
Hvert arvet krav prises. Leverandøren vet ikke at kravet er en rest — de ser et krav, og de kalkulerer. Er det merket «skal», må de dessuten ta høyde for at de kan bli avvist på det, og legger på risikopåslag.
Verre: arvede krav er ofte de mest spesifikke, fordi de ble skrevet ut fra en konkret løsning som fantes den gangen. De låser dermed teknologivalget i det nye prosjektet uten at noen har bestemt det — se løsningen forkledd som krav.
Hva du gjør i stedet
Bruk gjerne det gamle dokumentet — men som sjekkliste, ikke som utkast. Gå gjennom det og spør ved hvert punkt om behovet finnes hos dere i dag. Skriv så kravet på nytt, med egne ord, ut fra det behovet.
Et krav uten kjent opphav kommer ikke med. Fyll ut kolonnen «kommer fra» for hvert eneste krav — behov, workshop, lovkrav, risikovurdering. Finner du ingen kilde, har du funnet et krav som skal ut. Se nummerering og sporbarhet.
Denne øvelsen tar en dag og fjerner typisk mellom en femdel og en tredel av kravene. Det er en dag som betaler seg mange ganger i tilbudsprisen.