Kravspesifikasjon.comIngen skal måtte være ekspert

Forsiden › Sjekklister › Før utsendelse

Før dokumentet sendes ut

Etter utsendelse kan du ikke lenger endre noe uten å gjøre det formelt — og noen ting kan du ikke endre i det hele tatt. Denne timen er derfor den best investerte i hele anskaffelsen.

Innhold og sammenheng

  • Sier avgrensningen hva som ikke er medSystemer, brukergrupper, data, oppgaver dere gjør selv. Se kapittel 3.
  • Motsier avgrensningen noen kravLes de to kapitlene opp mot hverandre. Dette er en klassisk selvmotsigelse.
  • Er alle definerte begreper faktisk bruktOg brukes de konsekvent? Søk på hvert definerte ord.
  • Er alle brukte fagbegreper definertSærlig «sak», «bruker», «enhet», «frist».
  • Tjener hvert krav et målKrav uten kobling er kandidater for stryking.
  • Har hver brukergruppe minst ett kravHar den ikke det, er den sannsynligvis glemt.

Kravene

  • Har alle krav nummer, nivå og eierIngen unntak.
  • Er andelen skal-krav under 60 prosentEr den høyere, er listen sannsynligvis ikke prioritert.
  • Er alle skal-krav testbareSe kvalitetssjekk av ett enkelt krav.
  • Er kravnumrene unike, og finnes det hullHull er greit. Dubletter er ikke.
  • Gir bør-kravene uttelling i evalueringsmodellenEllers blir de ignorert.
  • Er ikke-funksjonelle krav dekketSe egen liste.

Dokumentet som dokument

  • Versjonsnummer og dato på forsidenDu kommer til å lage flere versjoner enn du tror.
  • Rangordning mellom dokumentene er angittKravspesifikasjonen skal gå foran leverandørens løsningsbeskrivelse. Se konkurransegrunnlaget.
  • Alle vedlegg det vises til finnesOg heter det samme i teksten som i filnavnet.
  • Prototyper og skisser er merket som ikke bindendeSe prototyping som kravverktøy.
  • Ingen interne kommentarer eller sporede endringer ligger igjenSjekk også dokumentegenskaper og metadata.
  • Ingen personopplysninger i eksemplerAnonymiser saker og navn hentet fra virkeligheten.

Praktisk gjennomførbarhet

  • Er tidsplanen realistisk for begge parterInkludert deres egen tid til test, opplæring og datarydding. Se tidsplanen ingen kunne holde.
  • Er svarskjema og prisskjema konsistente med kraveneSamme nummer, samme rekkefølge, ingen manglende rader.
  • Dekker prisskjemaet hele avtaleperiodenDrift, forvaltning, endringer og exit-bistand.
  • Er evalueringsmodellen testet med fiktive tilbudSe vekting og poengmodeller.
Den siste testen

Gi dokumentet til én person som ikke har vært involvert, og be dem lese det som om de skulle levere tilbud. Be dem skrive ned hvert spørsmål de får underveis. De spørsmålene ville ellers kommet i spørsmålsrunden — bare da med frist og offentlighet.