- Konkurransegrunnlag
- Samlingen av dokumenter som beskriver hva som kjøpes og hvordan konkurransen gjennomføres. Kravspesifikasjonen er ett av dem.
- Se konkurransegrunnlaget.
- Doffin
- Den nasjonale databasen for offentlige innkjøp, der kunngjøringer publiseres. Over EØS-terskel kunngjøres anskaffelsen i tillegg i TED.
- Terskelverdi
- Beløpsgrensen som avgjør hvilke regler som gjelder. Verdien beregnes for hele avtaleperioden inkludert opsjoner — ikke for første år. Beløpene justeres jevnlig.
- Se offentlige anskaffelser.
- Kvalifikasjonskrav
- Krav til leverandøren: økonomi, erfaring, kapasitet. Avgjør hvem som får lov til å gi tilbud.
- Tildelingskriterium
- Kriterium tilbudene vurderes etter — typisk pris og kvalitet. Handler om tilbudet, ikke om leverandøren. Å blande de to er en klassisk feil.
- Evalueringsmodell
- Regnemåten som gjør vurderinger om til poeng og kårer en vinner. Skal være kjent på forhånd og kan ikke endres etter tilbudsåpning.
- Se vekting og poengmodeller.
- Åpen anbudskonkurranse
- Alle kan gi tilbud, og det er ikke adgang til å forhandle. Krever at kravene er gjennomtenkte før utsendelse.
- Konkurranse med forhandling
- Prosedyre som tillater dialog om tilbudene etter fristen. Krever mer ressurser, men gir rom for å justere når løsningen ikke er opplagt.
- Se forhandling og avklaring.
- Markedsdialog
- Kontakt med leverandører før konkurransen, for å gjøre kravene realistiske. Er tillatt, og anbefalt — forutsatt at alle behandles likt.
- Se markedsdialog og RFI.
- Forbehold
- Uttrykkelig unntak leverandøren tar fra noe i grunnlaget. Forbehold mot skal-krav kan føre til avvisning.
- Avvik
- Der tilbudet ikke svarer på det som ble bedt om. Vesentlige avvik skal føre til avvisning; mindre avvik kan i noen tilfeller avklares.
- Avvisning
- At et tilbud eller en leverandør ikke tas med videre i konkurransen. Krever hjemmel og skriftlig begrunnelse.
- Tildeling
- Beslutningen om hvem som vinner, meddelt alle tilbydere med begrunnelse.
- Karensperiode
- Ventetiden mellom meddelt tildeling og kontraktsinngåelse, slik at de som ikke vant kan reagere. Skal bygges inn i tidsplanen.
- Avlysning
- At konkurransen stanses uten kontraktsinngåelse. Krever saklig grunn, og er utfallet hvis grunnlaget viser seg å ha en feil som ikke kan repareres.
- Rammeavtale
- Avtale som fastsetter vilkårene for framtidige kjøp uten å forplikte til et bestemt volum. Krever at kravene beskrives generelt nok til å dekke det som faktisk skal kjøpes.
- Opsjon
- Rett, men ikke plikt, til å utvide avtalen — i tid eller omfang. Teller med i beregningen av anskaffelsens verdi.
- KOFA
- Klagenemnda for offentlige anskaffelser. Behandler klager på gjennomførte anskaffelser og publiserer avgjørelsene.
Forsiden › Ordbok › Anskaffelse
Anskaffelse
Begrepene fra innkjøpsverdenen, forklart for deg som skal beskrive behovet og ikke nødvendigvis kjøre konkurransen selv.